Master of Office 365
Zapraszamy na szkolenie otwarte, na którym opowiemy, jak wykorzystując narzędzia Office 365 zbudujesz efektywny ekosystem pracy grupowej. Cel jest prosty: praktyczne zarządzanie nowoczesnym zespołem. Level Master oznacza świadomość możliwości, którą zdobędziesz w trakcie kursu oraz wiedzę, co tak naprawdę działa w praktyce (i czego nie polecamy). Jeśli jesteś menedżerem zespołu – ten cykl jest dla Ciebie!
Agenda:
1. Co oznacza zespół i jak zdefiniować go na nowo w Office 365?
Na tym szkoleniu porozmawiamy o zespołach, czyli teamsach. Powiemy o naszych praktycznych doświadczeniach z tą aplikacją. Co działa, a czego unikać.
- Po co właściwie są Teamsy?
- Jak tworzyć zespoły, żeby miało to biznesowy sens
- Z jakich funkcji korzystać, a jakie zostawić sobie „na później”
- Jak przekonać zespół do korzystania z tego narzędzia
- Komunikacja – w organizacji i w technologii
2. Cyfrowe treści – czyli mniej papieru to nie zawsze mniej zamieszania
Dowiesz się, jakie zagrożenia niosą ze sobą cyfrowe dokumenty – kto ma aktualną wersją albo kto ją skasował i jak ją odzyskać. To tylko kilka pytań, które pojawiają w codziennej praktyce.
- Czym jest SharePoint i dlaczego to ważna wiedza
- OneDrive – nowoczesna odpowiedź na stare przyzwyczajenia
- Jak wersjonować dokumenty, żeby spełnić biznesowe wymagania zarządzania treścią
- Czy ma sens zatwierdzanie treści i ich publikacja?
- Metadane, czyli alternatywa dla folderów
3. Śledzenie pracy zespołu
Jak efektywnie przypisywać zadania w przekroju zespołu? Jak robić sprawne podsumowanie tygodnia? Wydaje się to proste, a jednak niesie ze sobą praktyczne wyzwania. Poszukamy odpowiedzi, które nie wygenerują jeszcze większe liczby zadań.
- Planner i listy, czyli przekrój prac projektowych.
- Zadania w przekroju zespołu i zadania indywidualne.
- Jak stworzyć przejrzysty plan działania.
- Todo – czy jest warte uwagi?
- Tasks i Planner – czy na pewno je znasz?
4. Koordynowanie projektów i procesów
Do tego są osobne narzędzia, wiemy. Jednak w Office 365 można sprawnie zarządzać prostymi procesami i odpowiednio zaplanować proste projekty. Bez zaawansowanych, specjalistycznych narzędzi.
- Jak robić wspólne notatki i burze mózgów
- Serio, jak robić dobre notatki
- Skuteczne zarządzanie procesem
- Zatwierdzanie treści i inne przydatne workflows
- Power Automate – odpowiedź na bardziej zaawansowane potrzeby
5. Komunikacja i miłe sercu menedżera dodatki
Agendę tego spotkania uszyjemy razem w trakcie pierwszych czterech tygodni warsztatów ???? Kilka pomysłów:
- Outook i inbox zero – to naprawdę działa
- Bookings – rezerwacje, czyli odpowiedź na wszechobecny niedoczas
- Yammer – jak zarządzać „social network”
- SharePoint i intranety
- Shifts, Lists, Viva Insights i inne tajemnicze nazwy